车队运营管理软件

降本增效,精细化管理

该系统是一款集管人,管车,管业务于一体的车队在线运营管理系统。帮助车队降本增效,精细化管理,实时监控车队状况,助力车队高效运营。

功能介绍

人员管理

1.人员信息管理

彻底告别传统的纸质档案,为企业节省办公费用支出。

在线管理公司人员以及人员证件的档案信息,信息永不丢失。

账号权限分配,员工协同办公。

支持上传员工证件照片。

2.人员考勤管理

在线管理员工考勤,不丢失,易检查。

告别手写记录考勤,考勤管理更加方便快捷。

3.基础工资设置

在线设置人员岗位工资,方便工资核算。

4.人员预计工资

选择月份,一键生成工资表。

工资核算更加高效,准确。

车辆管理

1.车辆列表

在线实时浏览各个车辆信息。

车辆分组,分类管理,方便后期维护,管理。

添加车辆时,支持上传证件和保险的照片。同时可以设置车辆证件,保险到期提前提醒功能。

2.车辆定位

通过GPS定位终端实时定位,随时掌握每辆车的状态,使企业的运作水平和车辆监控的能力得到提升。

3.车辆行驶轨迹

系统实时采集车辆行驶轨迹,并支持按车牌、按时段查询回放。

4.维修列表

实时添加维修记录,准确统计车辆维修费用,方便费用核算。

5.外雇车辆

对外雇司机和车辆在线管理。

可对外雇车辆派单,统计运输趟数、运费、吨位等。

6.车辆预计利润

按需选择车辆,一键生成利润。

7.车辆预计利润

车队分组,方便分队查看。

利润实时计算,提高工作效率。

8.油气费汇总

系统自动汇总车辆发生的油气费,可以查看某车当月累计油气费及导出相关票据等。

9.出车费用配置

根据实际情况,自助配置出车费用类目。编辑出车费用名称。

10.出车费用汇总表

系统实时自动统计出车费用汇总表,出车费用一览无余。

告别传统人工统计计算不及时,统计慢等问题。

11.固定费用配置

根据实际情况,自助配置固定费用类目。编辑固定费用名称。

12.固定费用支出表

系统实时自动统计或分摊出固定费用汇总表,固定费用一目了然。

告别传统计算不逐月分摊等问题。

系统自动分摊,提升了财务人员工作效率。

13.月度统计表

汇总展示公司月度运费总额、各项支出费用和利润情况。使得收入和支出的统计工作更加直观。

业务管理

订单管理

1.合同管理

对公司合同进行在线管理,实时展示合同的执行情况。

合同状态管理,提高合同管理效率,不同状态不同权限审核,让流程化管理更加严密。

车队长线上派单,司机线上接单,运输数据上传和出车支出录入一次操作即可完成,不给司机带来负担;

对已完成的合同,车队长实时更新合同状态。

2.合同订单 普通订单

彻底告别传统纸质单据,减少公司办公费用支出,提升办公效率。

各类订单信息在线管理,易查找,不丢失。

全员协同工作,管理派发订单,司机手机接单,上传提交运输数据,在线审核,实时更新订单状态。大大降低了沟通成本,提高了工作效率。

3.合同补差 订单补差

对合同以及订单进行在线补差操作,让财务核算更加准确。

4、客户管理

1.托运人管理

在线管理托运人,方便查找,不易丢失。

对客户状态进行分类,添加备注管理,方便跟进,维护,减少客户资源流失。

2.应收账款管理

自动核算托运人欠款信息,在线展示。

在线实时添加还款记录。

支持上传银行凭证等。

详细记录欠款情况和还款记录。

3.承运人管理

在线管理承运人信息,方便后期派单和统计应付运费使用。


打印/导出

系统内所有列表页,均支持导出/打印Excel表格功能。


运营监控

企业整体运营看板

部分一展示出公司当月各项收入与支出总额信息。

部分二以图形化的方式展示出各个车队运营情况对比图及走势图。

部分三展示出各个车队订单数据,完成状态以及车辆空闲情况。

财务分析

部分一展示出营业额,利润总额,订单完成量,车辆运营状态,以及各项费用等信息。

部分二展示出各个车辆距离目标值的差额。

部分三展示出各个车辆完成订单数量,平均运费,平均单价,在途订单以及相关金额信息。

运营分析

系统自动计算,以图形化的方式直观展示出各车队收入支出费用以及费效系数和车辆利润率情况。

帮助企业管理者及时了解各车队的运营状况,及时发现问题。


移动端

人员管理

1.人员管理

随时随地在手机上浏览公司员工个的人信息,考勤信息。

查看员工信息更加方便,快捷。

2.利润排行榜

系统自动核算利润排名,在线展示。

有利于提高员工工作的积极性,主动性。

车辆管理

1.车辆管理

随时随地在手机上浏览各个车辆信息。

车辆分组管理,方便查看。

2.维修管理

手机端实时添加维修记录,准确统计车辆维修费用,方便费用核算。

3.固定费用

系统实时自动统计或分摊出固定费用汇总表,固定费用一目了然。

告别传统计算不逐月分摊等问题。

系统自动分摊,提升了财务人员工作效率。

业务管理

1.合同管理

对公司合同进行在线管理,在手机端实时展示合同的执行情况。

合同分状态管理,提高合同管理效率,不同状态不同权限审核,让流程化管理更加严密。

2.订单管理

手机在线实时查看订单信息、状态。

订单信息查看更加方便,快捷。

全员协同工作,管理创建并派发订单,司机手机接单,上传提交运输数据,在线审核,实时更新订单状态。大大降低了沟通成本,提高了工作效率。

3.客户管理

随时随地在手机上查看客户信息。

客户信息查看,修改,更加方便快捷。

4.应收、应付账款

系统自动核算应收、应付账款信息,

手机端在线展示。

5.代办事项

待办事项实时提醒,避免因工作繁忙而遗忘其他重要事项。

运营监管

1.运营看板

部分一展示出公司当月各项收入与支出总额信息。

部分二以图形化的方式展示出各个车队运营情况对比图及走势图。

部分三展示出各个车队订单数据,完成状态以及车辆空闲情况。

2.财务分析

在线展示出营业额,利润总额,订单完成量,车辆运营状态,以及各项费用等信息。


系统优势

1、为企业降本增效

让传统运输企业实现线上办公,随时随地处理工作事务,节省运营成本,提升运营效率。

2、数据收集能力

将系统运行的各项数据收集,生成所需要的各类报表,车队的运营现状实时呈现

3、数据分析能力

多维度数据分析能力,快速诊断运营出现的问题,助力企业增

4、支持深度定制开发

可以依据车队实际情况深度定制系统功能