车队管理系统:提升运输效率的关键
随着企业规模的扩大和业务的拓展,车队管理已成为企业运营中不可忽视的一环。然而,车辆监测和车辆调度、费用统计等问题一直困扰着车队管理者。如何有效地解决这些问题,提高车队管理效率,提升车辆运输效率,已成为企业亟待解决的问题。
车队管理系统能做什么?
车辆监测难:不清楚车辆实时使用情况,不清楚车辆具体位置,难以统计车辆运行时长、里程数、油耗等数据,难以管控公车私用现象。
解决方案:GPS实时定位,实时采集车辆行驶轨迹,支持按车牌号、时间段回放轨迹,随时掌握车辆状态,大大提升车辆管控能力和车队运作水平。
车辆调度难:人工派错单甚至漏单,沟通成本高,大大降低了车辆的使用率也大大影响了车队的工作效率。
解决方案:车队长在线派单,司机线上接单,接单高效且派单合理,实时展示订单的执行情况,运输数据上传和出车支出录入一次操作即可完成,不给司机带来负担的同时提高管理效率,还可对外雇司机和车辆在线管理、派单,统计运输趟数、运费、吨位等。
费用统计难:车辆油气费、高速费等费用核实困难,虚报多报辨别困难,费用、成本、利润统计困难,财务人员分析困难。
解决方案:自动汇总车辆发生的油气费,自动配置车辆产生的费用,随时导出相关票据,车辆费用、成本、利润实时汇总计算并生成报表,告别传统人工统计计算不及时、统计慢等问题。
车务管理难:纸质档案不易分类保管,车辆保险、保养、年检时间不易记忆,维修、保养等报销单据不易留存。
解决方案:彻底告别传统纸质单据,各类信息在线管理,方便易查找,不丢失,实时添加维修记录,准确统计车辆维修费用,车辆保险、保养、年检到期提醒,减少公司办公费用支出,便于财务人员核算,提升办公效率。
流程管控难:用车流程没有统一标准且繁琐杂乱,等待时间长。
解决方案:具有简洁规范的流程,线上不同状态不同权限审核,协同办公,一键上传,时效高、速度快,让流程化管理更加严密、简单。
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