为什么现在运输企业都热衷于选择数字化车队管理系统?
近几年,数字化转型如同一股势不可挡的浪潮,正在引领着运输企业驶向未来的蓝海。在这股浪潮中,车队管理作为企业运营的重要环节,也正在经历着从传统化到数字化的华丽转身,特别是当车队整体管理效率低下的问题令企业束手无策的时候。
在传统的管理模式中,许多工作往往都是依赖于人工,这种模式不仅效率低下,而且由于人为因素的介入,很容易导致工作上出现错漏,还可能造成资源的浪费。通过引入数字化车队管理系统,为解决车队管理5大难题提供了一种创新的解决方案。
1、车辆监测难:不清楚车辆实时使用情况,不清楚车辆具体位置,难以统计车辆运行时长、里程数、油耗等数据,难以管控公车私用现象。
解决方案:GPS实时定位,实时采集车辆行驶轨迹,支持按车牌号、时间段回放轨迹,随时掌握车辆状态,大大提升车辆管控能力和车队运作水平。
2、车辆调度难:人工派错单甚至漏单,沟通成本高,大大降低了车辆的使用率也大大影响了车队的工作效率。
解决方案:车队长在线派单,司机线上接单,接单高效且派单合理,实时展示订单的执行情况,运输数据上传和出车支出录入一次操作即可完成,不给司机带来负担的同时提高管理效率,还可对外雇司机和车辆在线管理、派单,统计运输趟数、运费、吨位等。
3、费用统计难:车辆油气费、高速费等费用核实困难,虚报多报辨别困难,费用、成本、利润统计困难,财务人员分析困难。
解决方案:自动汇总车辆发生的油气费,自动配置车辆产生的费用,随时导出相关票据,车辆费用、成本、利润实时汇总计算并生成报表,告别传统人工统计计算不及时、统计慢等问题。
4、车务管理难:纸质档案不易分类保管,车辆保险、保养、年检时间不易记忆,维修、保养等报销单据不易留存。
解决方案:彻底告别传统纸质单据,各类信息在线管理,方便易查找,不丢失,实时添加维修记录,准确统计车辆维修费用,车辆保险、保养、年检到期提醒,减少公司办公费用支出,便于财务人员核算,提升办公效率。
5、流程管控难:用车流程没有统一标准且繁琐杂乱,等待时间长。
解决方案:具有简洁规范的流程,线上不同状态不同权限审核,协同办公,一键上传,时效高、速度快,让流程化管理更加严密、简单。
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