车队管理系统:让车队管理化繁为简!
在运输行业中,无论是通过挂靠形式管理车队,还是自营车队,由于缺少数字化赋能,面对庞大的车辆、人员、货物、运输过程等数据,都还在依靠人工记账、查找、沟通的方式,这就导致了管理者无法实时获取相关数据而造成一些滞后性,直接降低了企业的运营效率、成本高等一系列问题。近几年,随着数字化办公时代的到来,企业车队管理相关的系统软件也在不断地更新换代,目的就是为了让车队管理工作能够化繁为简:
车队管理系统的功能简介:
1、订单管理:通过实时上传订单数据,对订单进行在线管理;
2、订单状态:对不同状态的订单进行分类,方便查看管理;
3、订单补差:对订单进行在线实时补差操作;
4、合同订单管理:系统详细记录合同信息;
5、车辆管理:在线展示车辆信息,对车辆分组管理,使车辆高效运营;
6、车辆证件:在线保存车辆证件,并对证件与保险进行到期提醒;
7、维修管理:准确统计车辆维修费用,避免误报漏报;
8、员工管理:在线展示员工信息,一职一权,规范管理;
9、考勤记录:员工考勤进行线上记录,不丢失,不出错;
10、财务管理:系统详细记录财务信息,减轻繁琐运算;
11、费用统计:各种费用分类统计,准确高效;
12、利润计算:系统自动计算车队利润,及利润排名;
13、预支款管理:管理员工预支款项详情,打款记录;
14、欠款管理:系统详细记录欠款信息,还款记录;
15、客户管理:线上保存管理客户资料,方便快捷;
16、违章管理:线上统计违章信息,可根据车牌号查看违章明细;
17、车辆年检:线上记录车辆年检信息,可查看年检时间及下次年检时间等;
18、运营看板:实时查看车队运营状况,收入费用一目了然;
19、财务分析:按车队呈现车队运费、费用、利润情况;
20、运营分析:查看单个车队当月实时业绩达标情况;
21、加油站管理:对车队自有加油站出库和库存的管理;
22、车辆位置:可以查看车辆的实时位置和车辆的行驶轨迹;
总之,通过车队管理系统能够帮助企业提高运输效率,减少人力成本,降低管理难度,且数据实时采集与统计也能让管理更加精准高效。
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